Règlement 2026

 

PARTICIPATION
L'inscription au TRAIL DES GROTTES (TDG) implique la connaissance et l'acceptation du présent règlement.
Le TDG est une course pédestre empruntant essentiellement des sentiers et singles tracks, autour du charmant village de HAN SUR LESSE situé dans la province de Namur en Belgique.
Outre ces sentiers et autres singles tracks, le TDG traversera de manière EXCEPTIONNELLE les PLUS BELLES GROTTES D'EUROPE du Domaine Des GROTTES DE HAN SUR LESSE, sur une distance d'environ 1,4 km.
Le TDG est ouvert à TOUTES ET TOUS, à condition d'être en bonne santé et apte à la pratique de la course à pied.
Le TDG se déroule en semi-autosuffisance sur les cinq distances possibles : 7 km, 13 km, 21 km (semi-maratrail), 30 km et 42 km (maratrail).
En attente des mesures d'exécution, qui doivent encore être prises dans le cadre du « décret de la communauté française relatif à la prévention des risques pour la santé dans le sport », le participant déclare de son chef l'absence de toute contre-indication médicale à la pratique de la course à pied en compétition.

 

COMMENT NOUS TROUVER ?
Le centre névralgique (chapiteau, secrétariat, départ, arrivée, parking) du Trail des Grottes se trouve au niveau de la plaine de jeu du Domaine des Grottes à : 5580 Han-sur-Lesse - Belgique.
COORDONNÉES GPS :
Lat. : 50.125373 - Long. : 5.187417
Pour arriver à Han-sur-Lesse, suivez une des directions suivantes :

• Par l'autoroute E411 (depuis Bruxelles ou le Luxembourg) : sortie n°23 (Wellin)

• Par les routes nationales : la N4 Arlon - Luxembourg ou la N63 depuis Liège

Une fois arrivé à Han-sur-Lesse, veuillez suivre le fléchage vers le PARKING ORGANISATION.

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COMMENT SE RENDRE AU PARKING ?
En raison de l'affluence exceptionnelle attendue, estimée entre 5000 et 6000 personnes pour notre événement, il sera difficile de trouver une place de parking à proximité des Grottes de Han.

Grâce à la générosité d'un résident local, nous proposons une option de stationnement VIP, accessible suivant une procédure simple mais stricte. Vous recevrez par mail tous les détails nécessaires pour bénéficier de cet accès privilégié et gratuit. Merci pour votre coopération et votre compréhension, essentielles à la réussite de notre événement.

 

TEAM BÉNÉVOLES
Afin de faire de cette quatrième édition une totale réussite, pas moins de 80 bénévoles ont répondu à l'appel des organisateurs.
Nous le savons, et vous le savez aussi : SANS EUX, RIEN N'EST POSSIBLE.
Merci donc de vous adresser à eux de manière cordiale et respectueuse.

La TEAM BÉNÉVOLES sera reconnaissable grâce à un tee-shirt blanc arborant le slogan "BESOIN D'AIDE" dans le dos. N'hésitez pas à leur poser vos questions, ils seront heureux d'y répondre ou de vous diriger vers un responsable.

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INSCRIPTIONS

L’inscription est validée uniquement après paiement via Ultratiming.be, suivi d’un e-mail de confirmation.
⚠️ Conservez précieusement ce mail : il pourrait vous être utile en cas de modification ou de revente autorisée de votre dossard.

Toute demande d’annulation doit obligatoirement être adressée par mail à :
outdoor-events@outlook.be
Aucun désistement ne sera pris en compte par téléphone.

💡 𝙉𝙊𝙐𝙑𝙀𝐀𝐔 𝟐𝟎𝟐𝟔 :
La procédure de revente de dossard est désormais simplifiée et entièrement sécurisée, grâce au professionnalisme de notre chronométreur Ultratiming.
Tous les détails pratiques seront communiqués ultérieurement.
Cette nouvelle procédure a été pensée avec bienveillance et dans l’intérêt des participants, afin de garantir fluidité, sécurité et transparence.

Aucune inscription sur place ne sera possible.
Le retrait du dossard se fait uniquement sur présentation de la carte d’identité du participant.

​AUCUN DOSSARD NE SERA REMIS SANS PRÉSENTATION DE LA CARTE D’IDENTITÉ DU PARTICIPANT.

 

LE PROGRAMME

Le programme détaillé est actuellement en cours de finalisation… Nous le publierons dès qu’il sera entièrement ficelé !
 

 Dix minutes avant chaque départ, nous vous demandons d’être présents aux abords de la ligne de départ et ce afin un de prendre connaissance du briefing de course.
Même si nous avons réalisé ce dossier de manière réfléchie et consciencieuse, nous ne sommes pas à l’abri d’un oubli ou de toutes modifications de dernières minutes.
Merci de vous présenter et de respecter le timing.
 
ATTENTION : Par respect pour chacun d’entre vous, nous n’attendrons pas les retardataires pour procéder aux différents départs. Soyez donc à l’heure.
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RETRAIT DES DOSSARDS
Le retrait des dossards se fera le jour de la course, au chapiteau, à partir de 14h00 jusqu'à 15 minutes avant le départ des différentes courses.
Le retrait du dossard ne peut être effectué que par l'athlète lui-même sur présentation d'une pièce d'identité valable.
Chaque participant devra porter son dossard DEVANT au départ de la course et le garder jusqu'à la fin. Le dossard devra être visible pendant toute la durée de l'épreuve.
⚠️ ATTENTION : Si le dossard n'est pas visible à l'entrée des grottes, l'accès aux grottes pourra être refusé par nos bénévoles.

Lors du retrait des dossards, vous recevrez un souvenir de votre passage :

• 42 km, 30 km et 21 km : Buff + à l'arrivée cadeau finisher + médaille finisher

• 13 km et 7 km: Buff + à l'arrivée médaille finisher

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​✨ 𝐍𝐎𝐔𝐕𝐄𝐀𝐔𝐓𝐄́ 𝟐𝟎𝟐𝟔 !
Vous avez été nombreux à nous le demander… Vous avez été entendus !
Chaque participant, quelle que soit la distance, recevra un dossard personnalisé. 
Un petit plus pour rendre votre expérience encore plus unique !

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​​​​​​​​​​​​​​VESTIAIRES
Il n'y a pas de douches, mais des tonnelles seront disponibles pour servir de vestiaires avant, pendant, et après la course. Les vestiaires n'étant pas surveillés, il est vivement conseillé de ne rien laisser à l'intérieur.
Les organisateurs ne pourront être tenus responsables en cas de perte ou de vol.
Une consignes sera organisée par l’organisation.

 

BARRIERES HORAIRES

​Bientôt disponible

⚠️REMARQUE IMPORTANTE : Vous participez à une compétition, il est donc interdit de stationner à l’intérieur des grottes au risque de provoquer, accidents et bouchons.
 

DISTANCES ET DENIVELÉS   

• 7 km et 190 m de D+

• 13 km et 284 m de D+

• 21 km et 540 m de D+

• 30 km et 650 m de D+

• 42 km et 1107 m de D+

Toutes les traces ont été traitées via OpenRunner.

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POUR CHAQUE DISTANCE, L'INSCRIPTION INCLUT :

• Un PASS HAN d’une valeur de 41,50 € pour chaque participant
• La traversée des Grottes (1,4 km – valeur 29 €)
• Le spectacle de montgolfières à l’arrivée (sous réserve des conditions météo)
• Des ravitaillements copieux (solide en partenariat avec la Biscuiterie Brichard S.A. + liquide)
• Parking gratuit mis à disposition par l’organisation
• Un cadeau de bienvenue : BUFF offert à tous les participants
• Des cadeaux finisher (selon la distance), offerts à tous les participants
• Un chronométrage professionnel avec suivi en live par Ultratiming
• Un dossard personnalisé pour chaque distance
• Une médaille finisher, offerte à tous les participants
• Une organisation unique en son genre, sérieuse et respectueuse de chaque participant

RESPECT DU SITE, DES PARTICIPANTS, DES ORGANISATEURS, DES BÉNÉVOLES
Toute personne ne respectant pas le merveilleux site du Domaine des Grottes, un ou des participants, les organisateurs, les sympathiques membres de la « TEAM BENEVOLES » ou autrui, que ce soit de manière publique ou privée se verra automatiquement mis hors course et l’organisation se réserve le droit de porter plainte auprès des autorités compétentes selon la gravité.
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PARCOURS

• ​Chaque course emprunte très majoritairement des chemins et sentiers forestiers ainsi que des Singles Tracks en milieu naturel. Les parcours comprennent des montées et des descentes qui peuvent être rendues glissantes en fonction des conditions climatiques.

• Les parcours sont susceptibles d’emprunter, avec l’accord des propriétaires et à titre exceptionnel, des portions privées non-accessibles en dehors du cadre du TRAIL DES GROTTES.

• Hors sentiers le respect du code de la route est obligatoire.

• L’accès aux GROTTES DU DOMAINE DE HAN ne sera autorisé qu’aux athlètes porteurs du dossard officiel.
  Toute autre personne accompagnant, famille, supporter se verra refuser l’entrée durant la compétition.

• De plus l’accès aux GROTTES étant privatisé durant le TDG, aucun visiteur ne sera présent à l’intérieur des grottes durant la compétition.

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SÉCURITÉ

• La traversée des GROTTES comporte certains passages difficiles et DANGEREUX, VEUILLEZ PRENDRE CONNAISSANCE ET CONSCIENCE DES POINTS SUIVANTS :

• Vous allez traverser un SITE EXCEPTIONNEL, respectez sa propreté et sa quiétude.

• Les cavités, salles et autres galeries creusées par la nature comportent des passages étroits, ainsi que ci et là une hauteur au plafond ne dépassant pas 1m70.
  A ces endroits seront placés nos bénévoles qui vous avertiront du DANGER. Veuillez baisser la tête, ralentir et redoubler de prudence.

• Suivant la météo du moment, vous risquez de devoir courir sur un sol humide et glissant.
  A ces endroits veuillez ralentir et redoubler de prudence.

• Ces recommandations sont aussi applicables lorsque vous serez amenés à emprunter escaliers, passerelles métalliques et autres ponts.  ​​

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MATÉRIEL OBLIGATOIRE

• En cas d’abandon il est IMPERATIF et OBLIGATOIRE de prévenir les organisateurs.

• Le tracé à l’intérieur des GROTTES étant entièrement éclairé par un dispositif de lampes LED, les lampes frontales n’y sont pas OBLIGATOIRE.

• 7 km : Un gobelet et un téléphone en état de fonctionner et bien chargé avec le num « ORGANISATION » encodé.

• 13 km : Un gobelet et un téléphone en état de fonctionner et bien chargé avec le num « ORGANISATION » encodé. Frontale recommandée

• 21 – 30 – 42 km : Nous vous recommandons un sac d’hydratation et un minimum de nourriture pour parcourir sereinement l’ensemble des différentes distances – Une couverture de survie - Un gobelet et un téléphone en état de fonctionner et bien chargé avec le num « ORGANISATION » encodé. Frontale fortement recommandée

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BALISAGE

• Le balisage mis en place sera constitué de banderole (rubalise) d’environ 1m de long, accrochée aux branches.

• Les changements de direction seront matérialisés par de la chaux sur le sol.

• Un fléchage d’appoint (flèches Rouges et blanches OUTDOOR EVENTS) sera également placé aux endroits critiques.
  Aux traversées de voies publiques : LE RESPECT DU CODE DE LA ROUTE est PRIMORDIAL et le coureur n’a en aucun cas la priorité.

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RAVITAILLEMENTS

ATTENTION VOUS DEVEZ VOUS MUNIR DE VOTRE GOBELET

• Le 7 km : RAVITO : A L’ ARRIVEE

• Le 13 km : 1 RAVITO + ARRIVEE

• Le 21 km : 1 RAVITO + ARRIVEE

• Le 30 km : 2 RAVITOS + ARRIVEE

• Le 42 km : 4 RAVITOS + ARRIVEE 

• Tout ravitaillement sauvage est interdit ainsi que les suiveurs et VTT, sauf ceux prévus par l’organisation.

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RESPONSABILITÉ
       Les organisateurs ne peuvent en aucun cas être tenus responsables :

• En cas d’accident dans et en dehors des GROTTES de HAN SUR LESSE.

• De défaillance consécutive à un mauvais état de santé.

• En cas d’une préparation insuffisante.

• En cas de vol d’affaires personnelles pendant la durée de l’épreuve.

• En cas de défaillance physique.

• En cas du non-respect du code de la route.

• Les organisateurs sont couverts par une police R.C.organisateurs.
  Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence.
  Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

• En cas d’abandon, le coureur s’engage à prévenir l’organisation le plus rapidement possible.​​

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DROIT DE L’IMAGE

• Du fait de son engagement, le concurrent donne à l’organisation le pouvoir tacite d’utiliser toute photo ou image concernant l’événement dans le cadre de sa promotion.

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CONDITIONS GÉNÉRALES

• Conditions météorologiques et cas de force majeure

• L'organisation du Trail des Grottes de Han-sur-Lesse place la sécurité des participants, des bénévoles et du public au centre de ses priorités. En cas de conditions météorologiques extrêmes (notamment vents violents, orages, fortes pluies, chaleur excessive ou toute autre situation mettant en péril la sécurité), les organisateurs se réservent le droit de modifier les parcours, les horaires, ou d’annuler totalement l’événement, sans que cela puisse faire l’objet d’un quelconque dédommagement ou remboursement.

• Ces décisions pourront inclure, sans que cette liste ne soit exhaustive :

• La mise en place d’un parcours de repli,

• La neutralisation d’une ou plusieurs distances,

• Le report différé d’un départ,

• L’interruption ou l’annulation complète d’une ou de plusieurs épreuves.

• Ces mesures seront prises en concertation avec les autorités locales, les services de secours et les partenaires de sécurité, et ne pourront faire l’objet d’aucune contestation.

• ⚠️ En validant leur inscription, les participants reconnaissent expressément accepter ces conditions et renoncent à toute réclamation ou demande de remboursement en cas de modification ou d’annulation décidée dans l’intérêt de la sécurité collective.

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ESPRIT TRAIL
​       Les différents participants du TRAIL DES GROTTES s'engagent à respecter l'esprit trail en :

• Veillant à sa sécurité et à celle des autres participants.
  Dans cet esprit, il signalera à l’organisation tout coureur en détresse.

• Respectant le code de la route.

• Suivant avec attention l’itinéraire de l’épreuve dont les modalités de signalisation seront communiquées lors du briefing d’avant course.

• Suivant scrupuleusement les consignes et instructions des organisateurs, des signaleurs, de la police et des équipes médicales.

• ​L’organisation se réserve le droit d’exclure de l’évènement tout participant dont elle jugerait le comportement dangereux pour lui-même ou pour autrui.

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RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT

• ​Le TRAIL DES GROTTES est organisé dans le respect des règles de protection de l’environnement.
  Il est attendu de chacun des participants d’adopter un comportement citoyen.

• La Nature vous accueille, respectez-la!

• Tout coureur abandonnant des déchets sur le parcours sera disqualifié.

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ANIMAUX

• Les chiens ne sont pas acceptés à l’intérieur des grottes et ce pour des raisons évidentes de sécurité… Passages étroits, passages humides et glissants, traversées de structures métalliques etc…

• Néanmoins, pour les amoureux du canicross, la solution pourrait se trouver juste avant l’entrée dans les grottes ou le meilleur ami de l’homme pourrait être laissé à un membre de la famille pendant que son maître traverse les grottes.
  Si tel est le cas, les animaux devront obligatoirement être tenus en laisse.

• Leurs maîtres s’engagent à respecter les autres coureurs et à s’effacer temporairement si nécessaire pour ne pas interférer dans la course des compétiteurs.

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RÉCOMPENSES
      Seront récompensés :

• Les 3 premiers du scratch, femmes et hommes du 42 km

• Les 3 premiers du scratch, femmes et hommes du 30 km

• Les 3 premiers du scratch, femmes et hommes du 21 km.

• Les 3 premiers du scratch, femmes et hommes du 13 km.

• Les 3 premiers du scratch, femmes et hommes du 7 km.

• La cérémonie de remise des prix sera organisée au terme de l’épreuve et sera suivie par le tirage au sort de divers lots.

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DIVERS
L'organisation se réserve le droit d’apporter, à n’importe quel moment,  toute modification au présent  règlement ci-dessus.

 

LIENS UTILES

• Événement Facebook : https://www.facebook.com/events/1160903105902013

• Page Facebook : https://www.facebook.com/TrailDesGrottes

• Site internet : www.outdoor-events.be