RÈGLEMENT OFFICIEL
TTST TRAIL EXPÉRIENCE 2026
1. ORGANISATION
Le TTST Trail Expérience est organisé par le Team Trail Single Track A.S.B.L. (TTST).
La première édition se déroulera le dimanche 20 septembre 2026 à Winenne, dans la commune de Beauraing, en province de Namur.
Le TTST Trail Expérience succède au Carillon Trail avec un nouveau concept associant trail, marche et une Barkley Expérience (Marche).
L'inscription à l'une des épreuves implique la connaissance et l'acceptation sans réserve du présent règlement.
2. LES ÉPREUVES
Le TTST Trail Expérience propose trois parcours trail :
🌱 STARTER EXPÉRIENCE
• 8,3 km
• Environ 190 m D+
• Départ : 10h30
🌲 DISCOVERY EXPÉRIENCE
• 16 km
• Environ 350 m D+
• Départ : 9h45
🔥 ADVENTURE EXPÉRIENCE
• 28 km
• Environ 750 m D+
• Départ : 9h00
Des parcours sont également proposés aux marcheurs. 8,3 km et 16 km uniquement
Une Barkley Expérience complète le programme.
Les distances et dénivelés des parcours trail sont donnés à titre indicatif. Des adaptations peuvent être apportées aux tracés, notamment pour des raisons de sécurité, de météo ou d'autorisations administratives ou forestières.
3. PARTICIPATION
Les épreuves sont ouvertes aux participants aptes à pratiquer l'activité choisie et disposant d'une condition physique adaptée à la distance parcourue.
Chaque participant est responsable de son état de santé et s'engage à ne prendre le départ qu'en l'absence de toute contre-indication à la pratique de l'activité concernée.
Les parcours empruntent principalement des chemins, sentiers forestiers et singles tracks en milieu naturel.
Certaines portions peuvent être techniques, boueuses ou glissantes en fonction des conditions météorologiques.
4. INSCRIPTIONS
Les inscriptions sont réalisées via la plateforme ULTRATIMING.
Une inscription n'est considérée comme définitive qu'après validation du paiement et réception de la confirmation d'inscription.
Chaque participant devra renseigner un numéro de GSM personnel lors de son inscription. Cette information est notamment demandée pour permettre à l'organisation de contacter rapidement un participant en cas de problème ou de nécessité liée à la sécurité.
Toute modification ou cession éventuelle d'une inscription devra respecter exclusivement la procédure mise en place par l'organisation et ULTRATIMING.
L'organisation se réserve le droit de limiter le nombre de participants sur les différentes épreuves.
5. BARKLEY EXPÉRIENCE
Envie de marcher autrement ? 🌲🧭
La Barkley Expérience est l'une des grandes nouveautés du TTST Trail Expérience. Un concept original qui mélange marche, réflexion, esprit d'équipe, convivialité et petits défis à relever tout au long de l'aventure.
Ici, pas question de simplement suivre un parcours parfaitement tracé du départ à l'arrivée. Votre équipe devra faire ses choix, réfléchir, s'orienter et avancer ensemble pour relever le défi proposé par l'organisation.
Pas besoin d'être un grand sportif ou un spécialiste de l'orientation. La Barkley Expérience a avant tout été imaginée comme une aventure accessible et ludique, à partager en famille ou entre amis.
• Équipe : de 1 à 6 participants
• Tarif : 4 € par équipe
• Distance indicative : environ 7 km
La distance annoncée est volontairement indicative. Selon les choix effectués par votre équipe, certains parcourront probablement un peu moins... et d'autres peut-être beaucoup plus ! 😅
La Barkley Expérience se déroulera sur des chemins, routes et sentiers accessibles aux marcheurs. Les participants devront rester sur les voies accessibles au public et respecter scrupuleusement les propriétés et domaines privés.
Une seule personne devra effectuer l'inscription pour l'ensemble de l'équipe.
Lors de l'inscription, elle devra renseigner :
• son nom et son prénom ;
• le nom de son équipe ;
• le nombre de participants composant l'équipe.
Le fonctionnement précis, les règles du jeu et les différents défis ne seront pas dévoilés ici... 👀
Toutes les consignes nécessaires vous seront expliquées avant le départ.
À vous ensuite de jouer, de réfléchir et surtout de vivre l'expérience ensemble !
6. RETRAIT DES DOSSARDS
Les modalités et horaires précis du retrait des dossards seront communiqués avant l'événement.
Chaque participant devra respecter les horaires communiqués par l'organisation.
Le dossard devra être porté de manière visible pendant toute la durée de l'épreuve.
Le participant est responsable de son dossard et ne peut le céder à une autre personne en dehors d'une éventuelle procédure officielle mise en place par l'organisation.
7. SÉCURITÉ
La sécurité des participants, des bénévoles et du public constitue une priorité de l'organisation.
Chaque participant s'engage à :
• respecter les consignes de l'organisation ;
• respecter les indications des signaleurs et des services de secours ;
• porter assistance à une personne en difficulté lorsque la situation l'exige ;
• signaler rapidement toute situation dangereuse ;
• respecter le Code de la route lors des passages sur ou à proximité des voies publiques.
Le fait de participer à une épreuve ne donne aucune priorité sur la circulation routière.
Les participants doivent rester particulièrement vigilants lors des traversées de routes.
L'organisation se réserve le droit d'arrêter ou d'exclure un participant dont le comportement pourrait présenter un danger pour lui-même ou pour les autres.
8. TÉLÉPHONE PORTABLE
Chaque participant devra disposer d'un téléphone portable :
• en état de fonctionnement ;
• suffisamment chargé pour la durée prévue de son épreuve ;
• avec le numéro de sécurité de l'organisation enregistré.
Le téléphone devra rester allumé et accessible pendant l'épreuve.
Le numéro de sécurité de l'organisation sera communiqué aux participants avant le départ.
9. MATÉRIEL
Pour l'ensemble des parcours, le matériel suivant est obligatoire :
• téléphone portable chargé ;
• gobelet personnel réutilisable.
Aucun gobelet jetable ne sera distribué aux ravitaillements.
Pour les parcours les plus longs, il est vivement conseillé de prévoir :
• une réserve d'eau suffisante ;
• une réserve alimentaire adaptée ;
• une couverture de survie ;
• des vêtements adaptés aux conditions météorologiques.
L'organisation se réserve le droit d'adapter la liste du matériel obligatoire en fonction des conditions météorologiques prévues.
10. BALISAGE
Les parcours trail et marche seront balisés par l'organisation.
Le balisage pourra notamment être constitué de rubalises, flèches, marquages temporaires au sol ou tout autre dispositif annoncé lors du briefing.
Chaque participant est responsable du suivi du balisage.
Il est strictement interdit de quitter volontairement le parcours balisé ou d'emprunter un raccourci.
Cette disposition ne concerne naturellement pas la Barkley Expérience, dont le principe repose notamment sur la recherche d'itinéraire et la progression à l'azimut.
Certaines portions traversent des propriétés ou zones forestières accessibles exceptionnellement dans le cadre de l'événement.
L'autorisation accordée pour le TTST Trail Expérience ne constitue en aucun cas une autorisation d'y retourner ultérieurement.
11. RAVITAILLEMENTS
Des ravitaillements seront proposés en fonction des différentes distances.
Leur emplacement sera communiqué avant l'épreuve.
Chaque participant doit disposer de son propre gobelet réutilisable.
L'organisation souhaite limiter au maximum les déchets produits par l'événement.
Merci à chacun de contribuer à cet objectif.
12. ABANDON
En cas d'abandon, le participant doit impérativement prévenir l'organisation.
Il ne doit jamais quitter le parcours sans avoir signalé son abandon.
En cas de blessure ou de problème nécessitant une assistance, le participant devra contacter le numéro de sécurité de l'organisation.
En cas d'urgence vitale, le numéro européen 112 reste naturellement prioritaire.
13. RESPECT DE L'ENVIRONNEMENT
Le TTST Trail Expérience se déroule dans un environnement naturel que nous souhaitons préserver.
Chaque participant s'engage à :
• ne jeter aucun déchet ;
• respecter la faune et la flore ;
• rester sur les chemins et parcours autorisés, sauf dans le cadre spécifique de la Barkley Expérience et conformément aux consignes données par l'organisation ;
• respecter les propriétés privées traversées ;
• ne dégrader aucun élément naturel ou équipement rencontré sur le parcours.
Tout abandon volontaire de déchets pourra entraîner l'exclusion immédiate de l'épreuve.
La nature nous ouvre ses portes pour une journée. À nous de faire en sorte de la laisser exactement comme nous l'avons trouvée.
14. RESPECT DES BÉNÉVOLES ET DES AUTRES PARTICIPANTS
Le TTST Trail Expérience souhaite conserver l'esprit familial, convivial et respectueux qui caractérise les organisations du TTST.
Les bénévoles donnent de leur temps pour permettre le bon déroulement de l'événement.
Tout comportement agressif, insultant, dangereux ou irrespectueux envers un participant, un bénévole, un membre de l'organisation, un riverain ou un représentant des autorités pourra entraîner l'exclusion de l'événement.
15. CONDITIONS MÉTÉOROLOGIQUES ET FORCE MAJEURE
La sécurité reste prioritaire sur toute autre considération.
En cas de conditions météorologiques défavorables, de décision des autorités, de problème forestier ou de toute autre situation susceptible de compromettre la sécurité ou le bon déroulement de l'événement, l'organisation pourra notamment :
• modifier un parcours ;
• raccourcir une distance ;
• retarder un départ ;
• interrompre une épreuve ;
• mettre en place un parcours de repli ;
• annuler une ou plusieurs épreuves.
Les participants s'engagent à respecter les décisions prises par l'organisation et les autorités compétentes.
Les modalités financières applicables en cas d'annulation complète de l'événement seront celles précisées dans les conditions d'inscription.
16. RESPONSABILITÉ
Chaque participant prend part à l'événement sous sa propre responsabilité et doit disposer d'une préparation physique adaptée à l'épreuve choisie.
L'organisation ne pourra notamment être tenue responsable d'une défaillance liée à l'état de santé ou à une préparation insuffisante du participant.
Chaque participant reste responsable du respect du Code de la route.
L'organisation décline également toute responsabilité en cas de perte, de vol ou de détérioration d'effets personnels.
L'organisation dispose d'une assurance responsabilité civile liée à l'organisation de l'événement.
17. DROIT À L'IMAGE
Des photographies et vidéos pourront être réalisées pendant l'événement.
En participant au TTST Trail Expérience, le participant accepte que son image puisse être utilisée par le TTST dans le cadre de la communication et de la promotion de l'événement et de ses activités, dans le respect de la législation applicable.
18. ESPRIT TTST TRAIL EXPÉRIENCE
Participer au TTST Trail Expérience, ce n'est pas seulement suivre une trace et franchir une ligne d'arrivée.
C'est aussi respecter :
🌲 la nature ;
🤝 les autres participants ;
❤️ les bénévoles ;
🏡 les riverains ;
🚦 les règles de sécurité ;
🔥 et l'esprit convivial que nous souhaitons donner à cette journée.
La performance ne justifiera jamais un comportement dangereux ou irrespectueux.
19. MODIFICATION DU RÈGLEMENT
L'organisation se réserve le droit d'apporter au présent règlement toute modification rendue nécessaire par les circonstances, les autorisations administratives, les conditions météorologiques ou les impératifs de sécurité.
Toute modification importante sera communiquée aux participants par les canaux officiels du TTST.
L'inscription au TTST Trail Expérience vaut acceptation complète du présent règlement.