DÉCLARATION D’APTITUDE, ACCEPTATION DES RISQUES ET DU RÈGLEMENT

☐ En cochant cette case, je reconnais avoir lu et accepté sans réserve le règlement de la What’s Your Limit Backyard Beauraing 2027 ainsi que les conditions de participation reprises ci-dessous.

⚠️ Case à cocher lors de votre inscription via le site ULTRATIMING.  
https://www.ultratiming.live/evenement/5eme-whats-your-limit-backyard-beauraing-2027

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Je déclare :

• être âgé(e) d’au moins 18 ans à la date de l’épreuve ;

• être en bonne condition physique et suffisamment préparé(e) pour participer à une épreuve d’ultra-endurance dont la durée est indéterminée ;

• ne pas avoir connaissance d’une contre-indication médicale incompatible avec ma participation ;

• être conscient(e) que la Backyard est une épreuve exigeante pouvant entraîner notamment fatigue extrême, douleurs, blessures, hypothermie, déshydratation, malaise ou aggravation d’un problème de santé préexistant ;

• participer librement, sous ma propre responsabilité, et m’engager à adapter ou interrompre mon effort si mon état physique ou psychologique l’exige ;

• respecter les consignes de sécurité, le parcours balisé, le couloir réservé aux participants sur la portion routière ainsi que les instructions des organisateurs, bénévoles, signaleurs et services de secours ;

• informer immédiatement l’organisation de tout accident, malaise ou situation dangereuse et porter assistance à tout participant en difficulté, dans la mesure de mes possibilités ;

• être personnellement responsable de mes effets, équipements et biens, l’organisation ne pouvant être tenue responsable en cas de perte, vol ou détérioration, sauf responsabilité légalement établie à sa charge ;

• disposer d’une couverture d’assurance personnelle adaptée à la pratique sportive et aux éventuels dommages ou frais qui ne seraient pas couverts par l’assurance de l’organisation.

Je reconnais avoir été clairement informé(e) des caractéristiques et des risques inhérents à cette épreuve et les accepter en toute connaissance de cause.

Je comprends que le fait de cocher cette case vaut déclaration personnelle et engagement contractuel. Toute information fausse, incomplète ou dissimulée concernant mon identité, mon âge ou mon aptitude à participer pourra entraîner le refus de mon inscription ou ma mise hors course.

Cette acceptation ne limite pas les responsabilités qui ne peuvent légalement être exclues et ne dispense pas l’organisation de ses obligations de sécurité.

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🔴 COMMUNICATIONS IMPORTANTES PAR E-MAIL

Toutes les informations pratiques relatives à l’organisation de la What’s Your Limit Backyard Beauraing seront envoyées par e-mail via la plateforme de notre chronométreur ULTRATIMING.

Ces communications pourront notamment concerner :

• le briefing officiel ;

• les horaires et modalités d’accueil ;

• le retrait des dossards ;

• l’installation des campements ;

• les informations liées au parcours ;

• les consignes de sécurité ;

• les éventuelles modifications organisationnelles ;

• les modalités de revente ou de modification d’une inscription.

Il est donc indispensable d’indiquer une adresse e-mail correcte et complète lors de votre inscription.

Une simple erreur dans l’adresse encodée peut empêcher la réception de ces informations essentielles.

L’organisation ne pourra être tenue responsable de la non-réception d’un e-mail résultant :

• d’une adresse incorrectement encodée ;

• d’une boîte de réception pleine ;

• d’un filtrage automatique effectué par votre messagerie ;

• du classement du message dans les courriers indésirables ou les spams.

Nous vous invitons donc à vérifier régulièrement :

• votre boîte de réception ;

• votre dossier « Courriers indésirables » ;

• votre dossier « Spams » ;

• votre onglet « Promotions », selon votre messagerie.

🔴 E-MAIL DE CONFIRMATION APRÈS LE PAIEMENT

Dès que le paiement de votre inscription est validé, ULTRATIMING envoie automatiquement un e-mail de confirmation à l’adresse indiquée lors de l’inscription.

La réception de cet e-mail confirme que votre inscription a bien été enregistrée.

Si vous ne recevez aucun message après votre paiement, vérifiez immédiatement vos courriers indésirables et assurez-vous que l’adresse e-mail encodée est correcte.

🔴 CONSERVEZ PRÉCIEUSEMENT CET E-MAIL

L’e-mail de confirmation contient un lien personnel permettant d’accéder à votre dossier d’inscription.

Ce lien pourra être indispensable pour :

• consulter votre inscription ;

• vérifier ou modifier certaines informations personnelles ;

• accéder aux services proposés par ULTRATIMING ;

• procéder à la revente officielle de votre dossard pendant la période autorisée.

La suppression ou la perte de cet e-mail peut compliquer l’accès à votre dossier.

Nous vous conseillons donc de :

• conserver cet e-mail jusqu’à la fin de l’événement ;

• l’archiver dans un dossier spécifique ;

• ne pas transmettre son lien personnel à une autre personne.

Seules les informations et modifications officiellement enregistrées via ULTRATIMING seront prises en compte par l’organisation.