Reglement WHAT'S YOUR LIMIT 2027

WHAT'S YOUR LIMIT
BACKYARD BEAURAING

RÈGLEMENT 2027

5e ÉDITION

INFORMATIONS ESSENTIELLES

Épreuve
What’s Your Limit Backyard Beauraing, 5e édition

Organisation
ASBL OUTDOOR EVENTS, en partenariat avec la Team Trail Single Track

Date et heure
Samedi 27 mars 2027, premier départ à 11h00 précises

Lieu
Parc communal de Beauraing - Gîte L’Épi
Rue des Ardennes 55 - 5570 Beauraing

Format
Boucle de 6,7 km et +/- 120 m de dénivelé positif à accomplir en 59 minutes et 59 secondes maximum,

avec un nouveau départ toutes les heures

Capacité maximale
250 participants, auxquels pourront s’ajouter quelques places réservées aux bénévoles, sponsors et collaborateurs de l’organisation.

Ouverture des inscriptions
Samedi 25 juillet 2026 à 18h00

Clôture des inscriptions
Vendredi 26 mars 2027 à 11h00 au plus tard, sous réserve des places disponibles

Âge minimum
18 ans accomplis le jour de l’épreuve

Chronométrage
ULTRATIMING

🔴 ARTICLE 1 : ORGANISATION ET OBJET DE L’ÉPREUVE

La What’s Your Limit Backyard Beauraing est organisée par l’ASBL OUTDOOR EVENTS, en partenariat avec

la Team Trail Single Track.

L’épreuve se déroule dans le parc communal de Beauraing ainsi que sur une courte portion de voirie

publique sécurisée par l’organisation.

Le présent règlement fixe les conditions d’inscription, de participation, de classement, de sécurité,

d’assistance et de comportement applicables à l’ensemble des athlètes, assistants, accompagnateurs et équipes.

🔴 ARTICLE 2 : PRINCIPE DE LA BACKYARD

• Le parcours est constitué d’une boucle de 6,706 km.

• Un nouveau départ est donné toutes les heures précises.

• Chaque boucle doit être terminée en 59 minutes et 59 secondes maximum.

• Le temps restant avant le départ suivant constitue le temps de récupération de l’athlète.

• Tout athlète absent du SAS au signal de départ est éliminé.

• La compétition se poursuit jusqu’à ce qu’un seul athlète soit capable de terminer une boucle

supplémentaire, seul et dans le temps imparti.

• Si le dernier athlète ne termine pas seul une boucle supplémentaire dans le temps imparti, aucun

vainqueur n’est déclaré.

🔴 ARTICLE 3 : CONDITIONS DE PARTICIPATION

• L’épreuve est ouverte aux femmes et aux hommes, licenciés ou non, âgés de 18 ans minimum le jour de la course.

• Chaque participant déclare être physiquement et psychologiquement apte à accomplir un effort d’ultra-endurance potentiellement prolongé sur plusieurs jours et plusieurs nuits.

• L’organisation peut demander la signature d’une déclaration d'aptitude et de décharge de responsabilité

lors du retrait du dossard.

• L’inscription est personnelle. Toute fausse déclaration, fraude ou utilisation du dossard d’une autre personne peut entraîner le refus de départ ou la disqualification.

🔴 DÉCLARATION D’APTITUDE, ACCEPTATION DES RISQUES ET DU RÈGLEMENT

⚠️ Case à cocher lors de votre inscription via le site ULTRATIMING.
https://www.ultratiming.live/evenement/5eme-whats-your-limit-backyard-beauraing-2027

☐ En cochant cette case, je reconnais avoir lu et accepté sans réserve le règlement de la What’s Your Limit Backyard Beauraing 2027 ainsi que les conditions de participation reprises ci-dessous.

Je déclare :

être âgé(e) d’au moins 18 ans à la date de l’épreuve ;
être en bonne condition physique et suffisamment préparé(e) pour participer à une épreuve d’ultra-endurance dont la durée est indéterminée ;
ne pas avoir connaissance d’une contre-indication médicale incompatible avec ma participation ;
être conscient(e) que la Backyard est une épreuve exigeante pouvant entraîner notamment fatigue extrême, douleurs, blessures, hypothermie, déshydratation, malaise ou aggravation d’un problème de santé préexistant ;
participer librement, sous ma propre responsabilité, et m’engager à adapter ou interrompre mon effort si mon état physique ou psychologique l’exige ;
respecter les consignes de sécurité, le parcours balisé, le couloir réservé aux participants sur la portion routière ainsi que les instructions des organisateurs, bénévoles, signaleurs et services de secours ;
informer immédiatement l’organisation de tout accident, malaise ou situation dangereuse et porter assistance à tout participant en difficulté, dans la mesure de mes possibilités ;
être personnellement responsable de mes effets, équipements et biens, l’organisation ne pouvant être tenue responsable en cas de perte, vol ou détérioration, sauf responsabilité légalement établie à sa charge ;
disposer d’une couverture d’assurance personnelle adaptée à la pratique sportive et aux éventuels dommages ou frais qui ne seraient pas couverts par l’assurance de l’organisation.

Je reconnais avoir été clairement informé(e) des caractéristiques et des risques inhérents à cette épreuve et les accepter en toute connaissance de cause.

Je comprends que le fait de cocher cette case vaut déclaration personnelle et engagement contractuel. Toute information fausse, incomplète ou dissimulée concernant mon identité, mon âge ou mon aptitude à participer pourra entraîner le refus de mon inscription ou ma mise hors course.

Cette acceptation ne limite pas les responsabilités qui ne peuvent légalement être exclues et ne dispense pas l’organisation de ses obligations de sécurité.

🔴 ARTICLE 4 : INSCRIPTIONS, FILE D’ATTENTE ET QUOTA

Les inscriptions se font exclusivement en ligne sur la plateforme officielle ULTRATIMING, via le lien suivant :

https://www.ultratiming.live/evenement/5eme-whats-your-limit-backyard-beauraing-2027

Les inscriptions ouvrent le samedi 25 juillet 2026 à 18h00 et se clôturent au plus tard le vendredi 26 mars

2027 à 11h00, sous réserve des places encore disponibles.

• L’épreuve est strictement limitée à 250 participants.

• Une même commande ou un même panier est limité à quatre inscriptions, ce qui correspond au nombre de membres d’une équipe.

• Une inscription n’est définitive qu’après validation complète du formulaire et confirmation du paiement ou du code utilisé.

🔴 FILE D’ATTENTE VIRTUELLE

Lors de l’ouverture des inscriptions, ULTRATIMING peut activer une file d’attente virtuelle afin de réguler l’accès à la plateforme.

Chaque personne pourra consulter sa position dans la file d’attente ainsi qu’une estimation du délai avant l’accès au formulaire.

La page s’actualise automatiquement.

🔴 NE RAFRAÎCHISSEZ PAS LA PAGE

Actualiser manuellement la page, la fermer ou ouvrir plusieurs sessions peut entraîner la perte de votre

position dans la file d’attente.

Une fois l’accès au formulaire obtenu, la place est temporairement réservée durant la saisie des

informations et le paiement, dans la limite du délai indiqué par la plateforme.

🔴 TARIFS

Le tarif applicable est celui affiché sur la plateforme ULTRATIMING au moment de l’inscription.

Les tarifs prévus sont les suivants :

Du 25 juillet 2026 à 18h00 au 26 juillet 2026 à 23h59
65 € --) Offre de lancement

Du 27 juillet 2026 au 26 mars 2027
75 €
Sous réserve des places disponibles

Les éventuels frais de service appliqués par la plateforme ne sont pas compris dans ces montants.

🔴 LE MONTANT DE L’INSCRIPTION COMPREND

• Un cadeau de bienvenue.

• L’accès aux ravitaillements solides et liquides, chauds et froids, selon le planning établi par l’organisation.

• La participation à un événement hors du commun.

• Le suivi en direct sur les réseaux sociaux et via la plateforme de chronométrage.

• Une médaille « FINISHER Collector ».

• Un cadeau de non-finisher, quel que soit le nombre de boucles validées, avec un minimum d’une boucle.

• Un buff Collector.

• L’accès aux zones de campement.

• L’accès aux sanitaires et aux douches disponibles sur le site.

🔴 COMMUNICATIONS IMPORTANTES PAR E-MAIL

Toutes les informations pratiques relatives à l’organisation de la What’s Your Limit Backyard Beauraing seront envoyées par e-mail via la plateforme de notre chronométreur ULTRATIMING.

Ces communications pourront notamment concerner :

• le briefing officiel ;

• les horaires et modalités d’accueil ;

• le retrait des dossards ;

• l’installation des campements ;

• les informations liées au parcours ;

• les consignes de sécurité ;

• les éventuelles modifications organisationnelles ;

• les modalités de revente ou de modification d’une inscription.

Il est donc indispensable d’indiquer une adresse e-mail correcte et complète lors de votre inscription.

Une simple erreur dans l’adresse encodée peut empêcher la réception de ces informations essentielles.

L’organisation ne pourra être tenue responsable de la non-réception d’un e-mail résultant :

• d’une adresse incorrectement encodée ;

• d’une boîte de réception pleine ;

• d’un filtrage automatique effectué par votre messagerie ;

• du classement du message dans les courriers indésirables ou les spams.

Nous vous invitons donc à vérifier régulièrement :

• votre boîte de réception ;

• votre dossier « Courriers indésirables » ;

• votre dossier « Spams » ;

• votre onglet « Promotions », selon votre messagerie.

🔴 E-MAIL DE CONFIRMATION APRÈS LE PAIEMENT

Dès que le paiement de votre inscription est validé, ULTRATIMING envoie automatiquement un e-mail de confirmation à l’adresse indiquée lors de l’inscription.

La réception de cet e-mail confirme que votre inscription a bien été enregistrée.

Si vous ne recevez aucun message après votre paiement, vérifiez immédiatement vos courriers

indésirables et assurez-vous que l’adresse e-mail encodée est correcte.

🔴 CONSERVEZ PRÉCIEUSEMENT CET E-MAIL

L’e-mail de confirmation contient un lien personnel permettant d’accéder à votre dossier d’inscription.

Ce lien pourra être indispensable pour :

• consulter votre inscription ;

• vérifier ou modifier certaines informations personnelles ;

• accéder aux services proposés par ULTRATIMING ;

• procéder à la revente officielle de votre dossard pendant la période autorisée.

La suppression ou la perte de cet e-mail peut compliquer l’accès à votre dossier.

Nous vous conseillons donc de :

• conserver cet e-mail jusqu’à la fin de l’événement ;

• l’archiver dans un dossier spécifique ;

• ne pas transmettre son lien personnel à une autre personne.

Seules les informations et modifications officiellement enregistrées via ULTRATIMING seront prises en compte par l’organisation.

🔴 ARTICLE 5 : ANNULATION, REVENTE ET TRANSFERT DE DOSSARD

🔴 REMBOURSEMENT PARTIEL EN CAS DE DÉSISTEMENT

En cas d’impossibilité de prendre le départ, quel qu’en soit le motif, un remboursement partiel peut être

accordé selon la date de la demande d’annulation.

• Pour toute annulation reçue avant le 27 décembre 2026, un remboursement de 75 % du montant de l’inscription sera accordé, hors frais de service.

• Pour toute annulation reçue entre le 27 décembre 2026 et le 26 janvier 2027 inclus, un remboursement de

50 % du montant de l’inscription sera accordé, hors frais de service.

• À partir du 27 janvier 2027, aucun remboursement direct par l’organisation ne sera possible.

Les frais de service liés à l’inscription ne sont jamais remboursables.

Aucun report d’inscription vers une édition ultérieure n’est possible.

Le participant est invité à souscrire, s’il le souhaite, une assurance annulation personnelle.

🔴 REVENTE OFFICIELLE ULTRATIMING

Une période officielle de revente des dossards sera mise en place par ULTRATIMING avant l’épreuve.

Les dates exactes et les modalités seront communiquées ultérieurement par l’organisation et par
ULTRATIMING.

• La revente ou la cession d’un dossard est autorisée uniquement via le système officiel ULTRATIMING.

• Aucune vente, cession, modification de nom ou transaction privée effectuée en dehors de cette
procédure ne sera reconnue par l’organisation.

• Le participant doit conserver précieusement l’e-mail de confirmation reçu après son inscription. Le lien personnel qu’il contient sera nécessaire pour accéder aux services de gestion et de revente.

• La revente entre deux événements distincts n’est pas automatique et ne peut être garantie par
l’organisation.

En cochant la case d’acceptation lors de son inscription, l’athlète reconnaît avoir pris connaissance
du présent règlement et des conditions relatives à la revente des dossards.

🔴 ACCEPTATION DES MODALITÉS DE REVENTE DU DOSSARD
⚠️ Case à cocher lors de votre inscription via le site ULTRATIMING.
https://www.ultratiming.live/evenement/5eme-whats-your-limit-backyard-beauraing-2027

☐ En cochant cette case, je reconnais avoir pris connaissance des modalités de revente des dossards et les accepter sans réserve.

Je comprends que la revente de mon dossard pourra être effectuée uniquement via la plateforme

Ultratiming, pendant la période officielle de 15 jours prévue au début du mois de janvier 2027.

Je m’engage à conserver précieusement l’e-mail de confirmation reçu lors de mon inscription, les

informations qu’il contient étant indispensables pour accéder à mon dossier et effectuer une éventuelle revente.

Toute autre méthode de revente, de cession, d’échange ou de modification de titulaire sera considérée

comme non conforme au règlement. L’organisation ne pourra être tenue responsable des conséquences

liées à une transaction privée, à une tentative de fraude, à l’utilisation d’un dossard au nom d’une autre personne ou à toute démarche réalisée en dehors de la procédure officielle Ultratiming.

En dehors de la période prévue :

aucune revente, cession ou modification de nom ne sera autorisée ;
aucune transaction privée entre participants ne sera reconnue ;
aucune modification ne sera possible le jour de l’épreuve ;
aucun échange de dossard ne sera accepté sur place.

Dans l’éventualité où l’épreuve serait complète, aucune inscription sur place ne sera possible le jour de la course.

Seule une modification officiellement enregistrée via la plateforme Ultratiming sera considérée comme

valable.

🔴 ARTICLE 6 : ABSENCE DE SILVER TICKET ET DE SÉLECTION INTERNATIONALE

La BACKYARD BEAURAING – WHAT’S YOUR LIMIT fait partie du circuit international des Backyard Ultra.

Les performances réalisées à Beauraing sont officiellement enregistrées et reconnues dans le cadre du classement international de la discipline.

Cependant, les championnats du monde de Backyard par équipe étant organisés une année sur deux,
aucun SILVER TICKET ne sera attribué lors de l’édition 2027.

Cette édition ne constitue pas une épreuve de sélection pour l’équipe belge et ne garantit aucune
qualification pour un championnat national ou international.

🔴 ARTICLE 7 : RETRAIT DU DOSSARD ET CONTRÔLE D’IDENTITÉ

• Le retrait des dossards est possible le vendredi 26 mars 2027 de 18h00 à 21h00 et le samedi 27 mars 2027 à partir de 8h00, jusqu’à 30 minutes avant le départ.

• Le retrait s’effectue au secrétariat du Gîte L’Épi.

• La présence de l’athlète et la présentation d’une pièce d’identité sont obligatoires.

• Aucun dossard ne sera remis à une autre personne.

• Le dossard et sa puce doivent être portés de manière visible du premier départ jusqu’à l’arrêt définitif de l’athlète.

• Un dossard non visible ou un pointage manquant peut entraîner la non-validation de la boucle ou la
mise hors course.

• Lors du retrait, l’athlète reçoit les dernières consignes, son éventuel bracelet d’assistance et son cadeau de bienvenue.

🔴 ARTICLE 8 : PROCÉDURE DE DÉPART

• Trois minutes avant chaque départ, un premier signal sonore retentit.

• Deux minutes avant chaque départ, un deuxième signal sonore retentit.

• Une minute avant chaque départ, un troisième signal invite les athlètes à rejoindre immédiatement le SAS.

• Au signal de départ, tous les athlètes encore en course doivent impérativement se trouver dans le SAS.

• Aucun départ en retard ne sera accepté.

• L’entrée dans le SAS se fait uniquement par l’arrière, afin de respecter les athlètes déjà positionnés.

• Dès qu’un athlète est entré dans le SAS, aucune aide extérieure ne peut plus lui être apportée.

• Il est notamment interdit de lui remettre du matériel, de la nourriture, une boisson ou un vêtement, ou de l’assister de quelque manière que ce soit.

• Toute assistance doit être entièrement terminée avant l’entrée de l’athlète dans le SAS.

🔴 DÉPART À 11H00 PRÉCISES

Le premier départ sera donné le samedi 27 mars 2027 à 11h00 précises.

Aucun retardataire ne sera attendu.

🔴 ARTICLE 9 : PARCOURS, POINTAGES ET VALIDATION DES BOUCLES

• Chaque participant doit suivre intégralement le tracé balisé par l’organisation.

• Toute sortie volontaire du parcours, tout raccourci, tout non-pointage ou toute forme de tricherie entraîne

la disqualification.

• Sauf pour aller aux toilettes, les participants ne doivent pas quitter la boucle définie par l’organisation.

• Chaque boucle doit être terminée dans le temps imparti, y compris la boucle finale du vainqueur.

• Des contrôles et des pointages intermédiaires peuvent être organisés à tout moment.

• Le parcours se déroule principalement dans le parc communal de Beauraing.

• Une portion d’environ 600 mètres emprunte la rue du Luxembourg dans un couloir balisé.

• Sur cette portion, chaque athlète doit rester dans le couloir matérialisé, respecter les consignes des signaleurs, le Code de la route et la tranquillité des riverains.

• Un VTT peut ouvrir la première boucle afin de présenter le parcours.

🔴 ARTICLE 10 : MATÉRIEL OBLIGATOIRE ET MATÉRIEL INTERDIT

🔴 MATÉRIEL OBLIGATOIRE

• Un téléphone chargé et en état de fonctionnement.

• À la nuit tombée, une lampe frontale en fonctionnement.

• Une solution d’éclairage de secours ou des batteries de rechange.

• À la nuit tombée, des éléments ou vêtements rétroréfléchissants visibles.

• Une vaisselle personnelle comprenant au minimum un gobelet ou une tasse, une assiette ou un récipient et des couverts.

• Des vêtements et des équipements adaptés aux conditions météorologiques et à la durée potentielle de l’épreuve.

🔴 MATÉRIEL ET COMPORTEMENTS INTERDITS

• Les bâtons durant toute la compétition.

• Les pacers et les meneurs d’allure.

• Les accompagnateurs sur le parcours.

• Les coureurs éliminés courant avec un athlète encore en course.

• Toute aide extérieure pendant une boucle.

• Tout moyen de déplacement autre que la course ou la marche à pied.

L’écoute de musique est tolérée uniquement à un volume permettant d’entendre les autres participants, les véhicules, les signaleurs et les consignes de sécurité.

L’organisation peut interdire l’utilisation d’écouteurs ou de casques si les conditions de sécurité l’exigent.

🔴 ARTICLE 11 : ASSISTANCE, CAMPEMENT ET LOGISTIQUE

La BACKYARD BEAURAING – WHAT’S YOUR LIMIT souhaite préserver l’esprit originel de la Backyard :
une organisation simple, une assistance limitée à des zones précises et chaque athlète face à l’épreuve,
à ses choix et à lui-même.

L’événement pouvant durer plusieurs jours et plusieurs nuits, chaque participant doit organiser son
campement et prévoir le matériel nécessaire pour rester autonome pendant toute la durée de sa
participation.

🔴 ASSISTANCE DES ATHLÈTES

• L’assistance est autorisée uniquement dans les zones de campement et de repos désignées à proximité du départ et de l’arrivée.

• Aucune assistance, nourriture, boisson, soin ou échange de matériel n’est autorisé sur le parcours.

• Chaque athlète peut désigner une personne d’assistance.

• Un badge ou un laisser-passer distinctif peut être remis par l’organisation et sera exigé pour accéder à certaines zones.

• Un assistant identifié peut aider plusieurs athlètes dans les zones autorisées, dans un esprit de solidarité et sans gêner le fonctionnement de l’épreuve.

• Les zones de campement sont réservées aux athlètes et aux assistants autorisés.

• Les visiteurs, proches et supporters doivent rester dans les espaces publics prévus.

• Toute intrusion dans une zone réservée peut entraîner une sanction pouvant aller jusqu’à la disqualification
de l’athlète concerné.

🔴 CAMPEMENT

• Les participants et leurs assistants autorisés peuvent installer leur campement uniquement dans les zones définies par l’organisation.

• Un emplacement d’environ 4 mètres sur 4 mètres sera attribué à chaque participant ou groupe de participants, selon l’organisation générale du site.

• Les athlètes doivent prévoir leur tente, leur tonnelle, leur couchage, leurs vêtements, leur alimentation personnelle, leur vaisselle, leurs batteries et leurs powerbanks.

• Les installations ne peuvent pas bloquer les accès, les chemins, les sorties de secours, les zones techniques,
les entrées ou les sorties du parc.

• Les tonnelles doivent être correctement montées et solidement ancrées.

• L’organisation peut imposer leur renforcement, leur déplacement ou leur démontage, ou interdire leur utilisation en cas de vent ou de danger.

• L’accès des véhicules au parc est interdit après 10h30 le samedi.

• Une zone de dépose-minute est prévue pour faciliter le déchargement du matériel.

• Aucun véhicule ne peut rester dans la zone de campement, sauf autorisation exceptionnelle accordée par l’organisation.

• Quelques prises électriques peuvent être disponibles pour de petites recharges, sans aucune garantie.

• Les appareils à forte consommation électrique sont interdits.

• Des toilettes et des douches sont accessibles à proximité de la zone de campement.

• L’organisation décline toute responsabilité en cas de vol, de perte ou de dégradation du matériel laissé
sur le campement.

🔴 ARTICLE 12 : RAVITAILLEMENT

• Un ravitaillement de base, solide et liquide, est proposé aux athlètes encore en course à chaque heure,

selon les possibilités de l’organisation.

• Le premier repas chaud est prévu après quatre heures de course, puis en principe toutes les trois heures.

• Les horaires, les menus et les quantités peuvent être adaptés selon la durée de l’épreuve, le nombre

d’athlètes encore en course, les stocks disponibles, les conditions météorologiques, les contraintes

logistiques et la lutte contre le gaspillage.

• Le ravitaillement destiné aux athlètes est réservé aux participants encore en course et aux assistants

autorisés munis du bracelet requis.

• Après son abandon, un athlète peut accéder temporairement au ravitaillement de base, mais ne peut plus bénéficier des repas chauds, sauf décision contraire de l’organisation.

• Le ravitaillement fourni par l’organisation ne dispense pas chaque athlète de prévoir une alimentation complémentaire adaptée à ses besoins.

• Aucun gobelet, aucune assiette et aucun couvert jetable ne sont fournis.

• Chaque participant doit utiliser sa propre vaisselle.

🔴 ARTICLE 13 : CLASSEMENT INDIVIDUEL ET RÉCOMPENSES

• Tous les athlètes qui arrêtent ou ne prennent pas un nouveau départ sont classés DNF, pour « Did Not Finish ».

• Le dernier athlète qui réalise seul une boucle complète supplémentaire, dans le délai prévu, est déclaré Finisher et vainqueur de l’épreuve.

• Si aucun athlète ne peut réaliser seul une boucle supplémentaire dans le temps imparti, aucun vainqueur

n’est déclaré.

• Un classement général indique le nombre de boucles et la distance validés par chaque athlète.

• La course étant mixte, il n’existe qu’un classement individuel officiel.

• L’organisation peut néanmoins mettre à l’honneur la première femme et le premier homme.

• Le vainqueur reçoit un trophée spécialement conçu pour l’édition 2027.

• Les cadeaux et les récompenses sont remis après la procédure de fin de course prévue par l’organisation, notamment le retour du dossard et la confirmation de l’abandon.

🔴 ARTICLE 14 : CLASSEMENT PAR ÉQUIPES DE QUATRE

Le classement par équipes est distinct du classement individuel.

Chaque athlète court sa propre Backyard, mais chacune de ses boucles compte également pour son

équipe.

🔴 CATÉGORIES

• Équipe Hommes : quatre hommes.

• Équipe Femmes : quatre femmes.

• Équipe Mixte : obligatoirement deux hommes et deux femmes.

🔴 CALCUL ET DÉPARTAGE

• Le score final correspond à la somme des boucles validées par les quatre membres de l’équipe.

• En cas d’égalité, l’équipe dont le meilleur athlète a réalisé le plus grand nombre de boucles est classée

devant.

• Si l’égalité persiste, les deuxièmes meilleurs scores sont comparés, puis les troisièmes et enfin les quatrièmes.

Exemple :

Une équipe composée d’athlètes ayant réalisé 48, 26, 15 et 12 boucles totalise 101 boucles.

En cas d’égalité avec une autre équipe, le meilleur score individuel sera comparé en premier.

🔴 INSCRIPTION, COMPOSITION ET REMPLACEMENT

• Les quatre membres doivent disposer d’une inscription individuelle valide.

• Ils peuvent être inscrits en une seule commande lorsque la plateforme le permet.

• Une équipe peut être créée ou complétée sur la plateforme ou au secrétariat, dans le délai annoncé par l’organisation.

• Chaque équipe choisit un nom identifiable et respectueux, qui apparaîtra dans le classement officiel.

• En cas de remplacement, le nouvel équipier doit déjà être inscrit à l’épreuve, sauf si une place officielle reste disponible sur la plateforme.

• Si l’événement est complet, aucun dossard supplémentaire ne sera créé pour compléter une équipe.

• Les membres d’une même équipe sont invités à partager le même espace de campement ou la même tonnelle.

• Un podium peut être organisé pour chacune des trois catégories.

🔴 ARTICLE 15 : SÉCURITÉ, SECOURS ET ASSISTANCE MÉDICALE

• Des secouristes et des moyens d’intervention sont présents sur le site selon le dispositif prévu par

l’organisation.

• Chaque participant doit porter assistance à une personne en difficulté et prévenir immédiatement l’organisation ou les secours.

• Une personne blessée ou en détresse ne doit jamais être laissée seule.

• La direction de course ou le service médical peut arrêter un athlète dont l’état met en danger sa santé,

celle des autres ou le bon déroulement de l’épreuve.

• Le refus de se soumettre à une décision médicale ou de sécurité entraîne la mise hors course.

• En cas de conditions météorologiques dangereuses, de force majeure, de décision des autorités ou de

risque grave, l’organisation peut modifier, neutraliser, suspendre ou arrêter l’épreuve.

🔴 ARTICLE 16 : RESPECT, FAIR-PLAY ET ENVIRONNEMENT

• Le respect des participants, bénévoles, organisateurs, riverains, partenaires et services de secours est obligatoire.

• Cette obligation s’applique sur le site de l’événement ainsi que dans les communications publiques ou

privées liées à l’épreuve.

• Tout comportement violent, menaçant, insultant, discriminatoire, dangereux ou manifestement antisportif

peut entraîner l’exclusion immédiate.

• Selon la gravité des faits, un signalement peut être adressé aux autorités compétentes.

• Tout abandon de déchets sur le parcours ou sur le site est interdit et peut entraîner une sanction ou la disqualification.

• Les participants doivent utiliser les sacs et les conteneurs mis à leur disposition.

• Chaque participant doit laisser son emplacement propre après son départ.

• Le respect de la tranquillité des riverains est impératif, particulièrement durant la nuit et tôt le matin.

🔴 ARTICLE 17 : DROIT À L’IMAGE ET DONNÉES PERSONNELLES

En participant à l’événement, l’athlète autorise l’organisation, ses partenaires, ses photographes et les médias accrédités à capter et utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il apparaît, pour la promotion

et la communication de l’événement, sauf opposition écrite fondée sur un motif légitime.

Les données personnelles recueillies lors de l’inscription sont traitées par l’organisation et ses prestataires, notamment ULTRATIMING, pour :

• la gestion des inscriptions ;

• le chronométrage ;

• la sécurité ;

• l’établissement des classements ;

• l’envoi des communications pratiques ;

• le respect des obligations légales.

Chaque participant peut exercer ses droits conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles.

🔴 ARTICLE 18 : ASSURANCE ET RESPONSABILITÉ

• L’organisation est couverte par une assurance responsabilité civile organisateur.

• Chaque participant doit disposer d’une assurance personnelle couvrant les risques liés à sa pratique

sportive.

• Cette assurance doit également couvrir les dommages que le participant pourrait subir ou causer ainsi

qu’une éventuelle annulation.

• L’organisation ne peut être tenue responsable des blessures ou des défaillances liées à l’état de santé du participant, sauf faute établie de l’organisation.

• L’organisation ne peut être tenue responsable des vols, pertes ou dégradations de biens personnels, sauf

faute établie de sa part.

• Le participant reste responsable de son matériel, de son assistance, de son campement et du respect des consignes de sécurité.

🔴 ARTICLE 19 : POUVOIRS DE L’ORGANISATION ET SANCTIONS

• La direction de course est seule compétente pour interpréter le présent règlement et statuer sur tout

cas non prévu.

• Selon la gravité des faits, une infraction peut entraîner :

– un avertissement ;

– la non-validation d’une boucle ;

– la disqualification ;

– l’exclusion du site ;

– le refus d’inscription à une édition ultérieure.

• Les décisions prises pour la sécurité, l’équité ou le bon déroulement de l’épreuve sont immédiatement applicables.

• L’organisation se réserve le droit de modifier le parcours, le programme, les horaires, les services ou le

présent règlement lorsque les circonstances l’imposent.

🔴 ARTICLE 20 : ACCEPTATION DU RÈGLEMENT

Toute inscription à la What’s Your Limit Backyard Beauraing 2027 implique la prise de connaissance et l’acceptation intégrale du présent règlement.

La validation électronique de la case prévue sur la plateforme vaut acceptation, notamment des règles relatives :

• au format de la Backyard ;

• à la sécurité ;

• à l’assistance ;

• à la procédure officielle de revente des dossards.

Les organisateurs se réservent le droit de modifier tout ou partie du présent règlement et du programme,

sans préavis, lorsque les circonstances l’imposent.

Ils peuvent également modifier, suspendre ou annuler l’épreuve à la demande des autorités compétentes,

pour des raisons de sécurité ou en cas de force majeure.

· Lien vers le site internet d’OUTDOOR-EVENTS ;
https://www.outdoor-events.be/

· Lien vers la page Facebook de la Backyard de Beauraing ;

https://www.facebook.com/Backyard.Beauraing

· Lien vers le règlement complet de l’épreuve ;
https://www.outdoor-events.be/reglement-backyard-beauraing-2027

· Lien vers les modalités de revente des dossards ;
https://www.outdoor-events.be/backyard-beauraing/revente-des-dossards

· Lien vers la déclaration d’aptitude et l’acceptation des risques ;
https://www.outdoor-events.be/backyard-beauraing/declaration-aptitude