Règlement 2027

RÈGLEMENT OFFICIEL – TRAIL DES GROTTES 2027

MISE A JOUR DU 7 OCTOBRE 2026
 

5e édition
Samedi 8 mai 2027
Han-sur-Lesse – Province de Namur – Belgique

Le présent règlement définit les conditions de participation au Trail des Grottes 2027.

L’inscription à l’une des épreuves implique la prise de connaissance et l’acceptation sans réserve du présent règlement.

L’organisation se réserve le droit de modifier certains éléments du règlement lorsque les impératifs liés à la sécurité, aux autorités, au Domaine des Grottes de Han, aux conditions météorologiques ou à l’organisation générale de l’événement l’imposent.
 

1. PRÉSENTATION DU TRAIL DES GROTTES

Le Trail des Grottes est une course nature empruntant principalement des chemins forestiers, sentiers et singles tracks autour du village de Han-sur-Lesse.

Sa particularité est unique : les participants termineront leur aventure par une traversée exceptionnelle des Grottes de Han.

Pour cette 5e édition, les parcours ont été profondément retravaillés afin de permettre aux participants de découvrir la traversée historique et intégrale des Grottes.

La partie souterraine représentera environ 2,5 km et comportera plus de 500 marches.

Il s’agit d’un environnement naturel exceptionnel et protégé. Chaque participant devra donc respecter scrupuleusement les consignes données par l’organisation et par le Domaine des Grottes de Han.
 

2. DATE ET LIEU

Le Trail des Grottes 2027 se déroulera :

Samedi 8 mai 2027 à

5580 Han-sur-Lesse
Province de Namur
Belgique

Le centre de l’événement, le secrétariat, les départs, les arrivées et les principales infrastructures seront installés à proximité du Domaine des Grottes de Han.

Les informations précises concernant les accès seront communiquées avant l’événement.
 

3. DISTANCES 2027

Cinq distances sont proposées :

• 8,5 km – environ 208 m D+

• 16,5 km – environ 509 m D+

• 21,3 km – environ 665 m D+

• 33,1 km – environ 1 000 m D+

• 44,8 km – environ 1 250 m D+

Les distances et dénivelés sont communiqués sur la base des traces actuellement validées.

De légères adaptations peuvent encore intervenir pour des raisons de sécurité, d’autorisation de passage, de météo ou de contraintes liées au Domaine.
 

4. CONDITIONS D’ÂGE

8,5 KM

Participation autorisée à partir de 10 ans.

Pour les participants mineurs, la présence d’un adulte accompagnant est obligatoire pendant toute la durée de l’épreuve.

L’adulte doit être lui-même inscrit sur le 8,5 km et rester avec le jeune du départ jusqu’à l’arrivée.

Avant 10 ans, l’inscription est interdite.

16,5 KM

Participation autorisée à partir de 14 ans.

• 14 et 15 ans : accompagnement obligatoire par un adulte lui-même inscrit sur le 16,5 km et restant avec le jeune pendant toute l’épreuve.

• À partir de 16 ans : participation seul autorisée.

• Avant 14 ans : inscription interdite.

21,3 KM – 33,1 KM – 44,8 KM

Participation autorisée uniquement à partir de 18 ans.

Les participants mineurs ne pourront pas s’inscrire sur ces trois distances, même accompagnés.
 

5. APTITUDE À LA PRATIQUE SPORTIVE

Le Trail des Grottes est une épreuve sportive comportant des montées, descentes, passages techniques, terrains naturels, escaliers et une longue traversée souterraine.

Chaque participant doit être en bonne santé et suffisamment entraîné pour accomplir la distance choisie.

Aucun certificat médical n’est demandé pour participer au Trail des Grottes.

En validant son inscription, le participant déclare être apte à pratiquer la course à pied et ne pas avoir connaissance d’une contre-indication médicale incompatible avec sa participation.
 

6. INSCRIPTIONS

Les inscriptions ouvriront :

SAMEDI 10 OCTOBRE 2026 À 12H00.

Les inscriptions seront réalisées via la plateforme de notre chronométreur ULTRATIMING.

Le lien officiel sera publié sur :

• le site Outdoor Events ;

• la page Facebook du Trail des Grottes ;

• nos différents supports de communication.

L’inscription est considérée comme définitive après validation du paiement et réception de la confirmation émise par ULTRATIMING.

Il est vivement conseillé de conserver cet e-mail.
 

7. QUOTAS

Afin de garantir la sécurité, la fluidité des parcours et la préservation des Grottes, le nombre de participants est limité.

Les quotas théoriques sont les suivants :

• 8,5 km : 500 participants

• 16,5 km : 1 000 participants

• 21,3 km : 1 000 participants

• 33,1 km : 800 participants

• 44,8 km : 600 participants

Soit un maximum théorique de 3 900 participants.

L’organisation peut néanmoins conserver un nombre limité de places destinées notamment aux bénévoles, partenaires, sponsors, lauréats ou invitations particulières.

L’organisation se réserve également le droit d’adapter légèrement la répartition entre les distances en fonction des contraintes organisationnelles.
 

8. TARIFS

OFFRE DE LANCEMENT

Du samedi 10 octobre 2026 à 12h00 au dimanche 11 octobre 2026 à 23h59 :

• 8,5 km : 12 €

• 16,5 km : 17 €

• 21,3 km : 22 €

• 33,1 km : 33 €

• 44,8 km : 45 €

DU 12 OCTOBRE 2026 AU 6 MAI 2027

• 8,5 km : 15 €

• 16,5 km : 20 €

• 21,3 km : 25 €

• 33,1 km : 36 €

• 44,8 Une inscription le jour de l’événement pourra éventuellement être proposée avec une majoration de 3 €, uniquement si des places restent disponibles.
   

9. CE QUI EST COMPRIS DANS L’INSCRIPTION

CE QUI EST COMPRIS DANS VOTRE INSCRIPTION

Chaque participant inscrit au Trail des Grottes bénéficiera d’un ensemble d’avantages compris dans son inscription.

Et surtout :

UN PASSHAN D’UNE VALEUR DE 41,50 € OFFERT À CHAQUE PARTICIPANT.

Ce PassHan donne accès au Parc Animalier ainsi qu’à la visite des célèbres Grottes de Han. Il pourra être utilisé selon les modalités communiquées par le Domaine des Grottes de Han.

Votre inscription comprend également :

• la participation au Trail des Grottes ;

• la traversée exceptionnelle de plus de 2 km à l’intérieur des Grottes de Han ;

• un cadeau de bienvenue ;

• un dossard personnalisé ;

• une médaille pour chaque participant ;

• un cadeau finisher ;

• les ravitaillements prévus sur le parcours ;

• un ravitaillement d’arrivée 5 étoiles proposé par JL BRICHARD ;

• le chronométrage professionnel avec suivi live assuré par ULTRATIMING ;

• l’encadrement et la sécurisation de l’épreuve, notamment avec la présence de la Croix-Rouge ;

• l’accès au parking organisation ;

• les différentes animations prévues dans le cadre du Trail des Grottes.

Avec un PassHan d’une valeur de 41,50 € déjà compris dans l’inscription, auquel s’ajoutent les cadeaux, la médaille, les ravitaillements, le chronométrage et toute l’organisation de l’événement, nous souhaitons proposer bien davantage qu’un simple dossard : une véritable expérience à Han-sur-Lesse.

 

10. CADEAUX ET TEE-SHIRTS

Chaque participant recevra, quelle que soit sa distance :

• un cadeau de bienvenue ;

• un dossard personnalisé ;

• une médaille finisher ;

• un cadeau finisher.

Pour les participants des 21,3 km, 33,1 km et 44,8 km, le cadeau finisher comprendra notamment un tee-shirt finisher.

Les participants des 8,5 km et 16,5 km pourront commander le tee-shirt du Trail des Grottes lors de leur inscription au tarif de 20 €.

Les tailles choisies lors de l’inscription engagent le participant.

Les informations concernant les tailles et leur correspondance seront indiquées sur la plateforme d’inscription.
 

11. PASSHAN

Chaque participant bénéficiera d’un PassHan offert.

Valeur indicative : 41,50 €.

Le PassHan permet de bénéficier d’un accès au Domaine des Grottes de Han comprenant notamment la visite des Grottes et du Parc Animalier, selon les conditions définies par le Domaine.

Le PassHan pourra être utilisé le jour du Trail ou ultérieurement au cours de la saison, dans le respect des conditions de réservation et des disponibilités du Domaine.

Attention :

Le PassHan est géré et envoyé par le Domaine des Grottes de Han et non directement par l’organisation du Trail des Grottes.

Chaque participant est responsable :

• de l’exactitude de l’adresse e-mail renseignée lors de son inscription ;

• des choix effectués concernant les communications et autorisations nécessaires à l’envoi du PassHan ;

• de la réservation éventuelle de sa visite.

L’affluence pouvant être particulièrement importante le jour du Trail, l’organisation conseille aux personnes souhaitant profiter pleinement du Domaine d’envisager également une visite à une autre date.

Les modalités définitives d’utilisation et de réservation seront précisées ultérieurement.
 

12. HORAIRES DES DÉPARTS

HORAIRES DES DÉPARTS

• 44,8 km : 15h00

• 33,1 km : 15h45

• 21,3 km : 16h45

• 16,5 km : 17h15

• 8,5 km : 17h45

Ces horaires sont communiqués à titre indicatif et pourraient encore être légèrement ajustés en fonction de contraintes organisationnelles, logistiques ou liées au fonctionnement du Domaine des Grottes.

Les horaires définitifs seront confirmés dans le briefing officiel envoyé à chaque participant quelques jours avant l’événement.

  

13. BARRIÈRES HORAIRES

Les barrières horaires ont été volontairement fixées de manière assez large afin de permettre au plus grand nombre de profiter pleinement de l’épreuve.

Elles ont été calculées, de manière générale, sur une vitesse moyenne comprise entre environ 5,5 et 6 km/h.

Ces barrières tiennent compte des contraintes liées à la sécurité, à l’organisation générale de l’événement et surtout aux horaires d’accès aux Grottes.

Les horaires définitifs seront communiqués dans le briefing officiel envoyé à chaque participant quelques jours avant l’épreuve.

En cas de dépassement d’une barrière horaire, l’organisation pourra orienter le participant vers un parcours de repli ou prendre toute autre mesure nécessaire afin de respecter les contraintes de sécurité et d’accès au Domaine.
 

14. RETRAIT DES DOSSARDS

Le retrait des dossards pourra se faire de deux manières :

• durant les jours précédant le Trail des Grottes, au magasin Decathlon Namur ;

• directement sur le site de l’événement, le jour du Trail des Grottes.

Les dates et horaires précis du retrait chez Decathlon Namur seront communiqués ultérieurement.

Le jour de l’événement, les horaires d’ouverture du secrétariat seront également précisés dans le briefing officiel envoyé aux participants.

Le dossard doit en principe être retiré personnellement par le participant. Une pièce officielle permettant de vérifier son identité pourra être demandée.

Aucun dossard ne sera remis à une autre personne sans procédure expressément autorisée par l’organisation.

Pendant l’épreuve, le dossard doit être porté de manière visible sur l’avant du participant et conservé jusqu’à l’arrivée.

L’accès aux Grottes pourra être refusé si le dossard officiel n’est pas clairement visible.
 

15. REVENTE ET TRANSMISSION DES DOSSARDS

La vente, revente, cession ou transmission directe d’un dossard entre particuliers est interdite.

Cette règle permet notamment :

• de lutter contre les fraudes ;

• de garantir l’identité réelle des participants ;

• d’assurer l’exactitude des informations médicales et de sécurité ;

• d’assurer la fiabilité des classements et résultats.

Lorsqu’une procédure officielle de revente est proposée par ULTRATIMING et l’organisation, celle-ci constitue la seule procédure autorisée.

Aucun changement officieux ne sera effectué par l’intermédiaire de Facebook, Messenger ou entre particuliers.

Les dates d’ouverture et de fermeture de la procédure officielle seront communiquées ultérieurement.
 

16. CHANGEMENT DE DISTANCE

Les modalités précises de changement de distance pour 2027 seront communiquées ultérieurement.

Tout changement devra obligatoirement être réalisé via la procédure officielle définie par l’organisation ou ULTRATIMING.

Il restera soumis :

• aux places disponibles sur la nouvelle distance ;

• aux conditions d’âge ;

• au paiement éventuel de la différence de tarif ;

• aux dates limites déterminées par l’organisation.

Aucun changement effectué entre participants sans validation officielle ne sera reconnu.
 

17. ANNULATION ET REMBOURSEMENT

La politique définitive d’annulation et de remboursement 2027 sera publiée ultérieurement.

Elle précisera notamment :

• les éventuelles périodes donnant droit à remboursement ;

• les éventuels frais administratifs ;

• les dates limites ;

• les modalités de revente officielle.

Aucune demande ne sera traitée en dehors des procédures prévues par l’organisation.
 

18. PARCOURS

Les parcours empruntent principalement :

• des chemins forestiers ;

• des sentiers naturels ;

• des singles tracks ;

• des chemins privés exceptionnellement ouverts pour l’événement ;

• certaines portions de voirie ;

• les Grottes de Han.

Le terrain pourra présenter :

• des montées importantes ;

• des descentes techniques ;

• des racines ;

• des pierres ;

• de la boue ;

• des sols glissants ;

• des escaliers ;

• des structures et passerelles métalliques.

Les chaussures adaptées à la pratique du trail sont vivement recommandées.

Certaines portions traversent des propriétés privées accessibles uniquement le jour de l’événement.

Il est strictement interdit de reconnaître ou d’emprunter ces zones en dehors du Trail des Grottes sans l’autorisation des propriétaires.
 

19. TRAVERSÉE DES GROTTES

La traversée des Grottes constitue l’un des éléments majeurs du Trail des Grottes.

Pour l’édition 2027, les participants découvriront une traversée historique nettement plus longue que lors des éditions précédentes.

Elle représentera environ 2,5 km sous terre.

Cette traversée comporte notamment :

• plus de 500 marches ;

• des galeries ;

• de grandes salles ;

• des passages plus étroits ;

• des sols parfois humides ;

• des escaliers ;

• des passerelles et structures métalliques.

Les participants doivent ralentir lorsque les conditions l’exigent et respecter les instructions des bénévoles.

Afin de veiller à votre sécurité tout au long de la traversée, 15 bénévoles seront répartis sur l’ensemble du tracé souterrain. Leur rôle sera de sécuriser les passages sensibles, d’orienter les participants et de veiller au respect du site et de ses nombreuses concrétions.

En complément, une équipe de secouristes sera également présente afin de pouvoir intervenir rapidement en cas de besoin.

Il est interdit de s’arrêter volontairement pour prendre des photos ou attendre d’autres participants lorsque cela provoque un ralentissement ou un bouchon.

Il s’agit d’un site naturel exceptionnel comprenant de très nombreuses concrétions extrêmement fragiles.

Il est strictement interdit de toucher, déplacer ou détériorer les concrétions.

Tout comportement susceptible de porter atteinte au site pourra entraîner l’exclusion immédiate de l’épreuve.
 

20. RAVITAILLEMENTS

Plusieurs ravitaillements seront prévus selon les distances.

À titre indicatif, l’organisation prévoit actuellement :

• 8,5 km : ravitaillement à l’arrivée

• 16,5 km : 1 ravitaillement sur le parcours + arrivée

• 21,3 km : 2 ravitaillements sur le parcours + arrivée

• 33,1 km : 3 ravitaillements sur le parcours + arrivée

• 44,8 km : 5 ravitaillements sur le parcours + arrivée

Les emplacements exacts seront communiqués ultérieurement, une fois les parcours définitivement validés.

Nos bénévoles proposeront des ravitaillements solides et liquides adaptés à une épreuve de trail.

Comme lors des précédentes éditions, nous pourrons également compter sur la générosité de notre partenaire JL Brichard, qui proposera à l’arrivée un véritable ravitaillement 5 étoiles pour l’ensemble des participants.

⚠️ GOBELET OU FLASQUE PERSONNEL OBLIGATOIRE

Aucun gobelet ne sera fourni sur les ravitaillements.

Chaque participant devra donc obligatoirement disposer de son propre gobelet ou de sa propre flasque.

Les ravitaillements sont exclusivement destinés aux participants de l’épreuve.

Tout ravitaillement personnel sauvage ou toute assistance extérieure non autorisée pourra être interdite par l’organisation.
 

21. MATÉRIEL OBLIGATOIRE

Chaque participant devra disposer au minimum :

• d’un gobelet ou d’une flasque personnelle ;

• d’un téléphone portable en état de fonctionner et suffisamment chargé.

Pour les longues distances, une couverture de survie fera partie du matériel obligatoire.

Une lampe frontale sera obligatoire sur le 44,8 km et fortement recommandée pour le 33 km.

L’organisation pourra compléter ou adapter la liste du matériel obligatoire en fonction des distances et des horaires définitifs.

La liste complète sera publiée avant l’événement.

Un contrôle du matériel pourra être organisé.
 

22. BALISAGE

Le parcours sera balisé à l’aide de différents dispositifs comprenant notamment :

• rubans ou bandes de balisage ;

• éléments réfléchissants pour les portions susceptibles d’être parcourues dans l’obscurité ;

• flèches directionnelles « DECATHLON » ;

• marquages temporaires à la chaux aux endroits nécessaires.

• Panneaux directionnels

Le participant reste responsable de suivre attentivement le balisage.

Aux traversées de routes et sur les portions ouvertes à la circulation, le Code de la route reste applicable.

Le coureur ne bénéficie pas automatiquement de la priorité sur les véhicules.

Les consignes des signaleurs doivent être respectées.
 

23. SÉCURITÉ ET ABANDON

Chaque participant doit porter assistance à une personne manifestement en difficulté et prévenir le plus rapidement possible un bénévole ou l’organisation.

En cas d’abandon, il est obligatoire d’en avertir l’organisation.

Un participant quittant l’épreuve sans prévenir pourrait déclencher inutilement des recherches.

Les organisateurs, services de secours, bénévoles et responsables de course pourront arrêter un participant ou lui imposer un itinéraire de repli si son état physique, les conditions de course ou son comportement présentent un danger.
 

24. COMPORTEMENT DANS LES GROTTES

Le participant doit prendre conscience qu’il traverse un environnement inhabituel.

Certaines zones peuvent présenter :

• une hauteur réduite ;

• des escaliers ;

• des sols humides ;

• des zones glissantes ;

• des passages étroits ;

• des structures métalliques.

Des bénévoles pourront être positionnés aux endroits sensibles.

Il est demandé aux participants de ralentir et de respecter toutes leurs instructions.

La performance sportive ne doit jamais prendre le dessus sur la sécurité ni sur la préservation du site.
 

25. RESPECT DU CODE DE LA ROUTE

Certaines portions du parcours peuvent emprunter ou traverser des voies publiques.

Sur ces portions, le Code de la route reste applicable.

Les participants doivent suivre les consignes des signaleurs et des autorités.
 

26. VESTIAIRES – CONSIGNE – DOUCHES

Les informations définitives concernant les vestiaires et la consigne seront communiquées ultérieurement.

Aucune douche n’est actuellement prévue sur le site.

L’organisation déconseille de laisser des objets de valeur sans surveillance.
 

27. PARKING ET ACCÈS À HAN-SUR-LESSE

Une affluence très importante est attendue durant toute la journée, avec les participants, leurs accompagnants, les visiteurs habituels du Domaine, les bénévoles et les membres de l’organisation.

Comme lors des précédentes éditions, nous mettons tout en œuvre afin de vous permettre de stationner gratuitement et le plus sereinement possible.

Pour 2027, le parking organisation sera toutefois différent de celui utilisé en 2026. Il sera situé à l’entrée de Han-sur-Lesse, à environ 600 mètres du site de départ et d’arrivée.

Un fléchage spécifique sera installé afin de vous guider facilement vers cette zone de stationnement.

Compte tenu du nombre important de participants attendus, nous vous demandons de prendre vos dispositions et d’arriver suffisamment tôt. Il faudra également prévoir quelques minutes supplémentaires pour effectuer à pied les 600 mètres séparant le parking du lieu de départ.

Les modalités précises d’accès, de circulation et de stationnement seront reprises dans le briefing officiel envoyé à chaque participant quelques jours avant l’événement.
 

28. ACCOMPAGNANTS ET PUBLIC

Les accompagnants sont naturellement les bienvenus dans les zones accessibles au public.

Durant la compétition, l’accès aux Grottes sur le parcours de course sera exclusivement réservé :

• aux participants portant un dossard officiel ;

• aux bénévoles ;

• aux membres de l’organisation ;

• aux services autorisés.

Les accompagnants ne pourront donc pas rejoindre un participant à l’intérieur des Grottes pendant l’épreuve.
 

29. MONTGOLFIÈRES

Une animation avec des montgolfières est prévue dans le cadre de l’événement.

Leur présence, leur nombre et leur décollage dépendent toutefois entièrement :

• des conditions météorologiques ;

• du vent ;

• des règles aéronautiques ;

• des décisions prises par les pilotes.

L’organisation ne peut donc garantir qu’un décollage aura effectivement lieu ni que tous les participants pourront assister au même spectacle.

La présence ou l’absence des montgolfières ne pourra donner lieu à aucune demande de remboursement ou compensation.
 

30. PARTICIPATION AVEC UN CHIEN

Les chiens ne sont pas autorisés à l’intérieur des Grottes.

Cette interdiction s’applique même aux chiens tenus en laisse ou participant en traction.

Elle est justifiée notamment par :

• les passages étroits ;

• les sols humides et glissants ;

• les escaliers ;

• les structures métalliques ;

• la sécurité des participants ;

• la présence de nombreuses concrétions extrêmement fragiles qu’un animal pourrait involontairement toucher ou détériorer.

Il reste possible de participer avec un chien sur la partie extérieure du parcours, à condition :

• qu’il soit attaché ;

• que le participant parte en fin de peloton ;

• qu’il ne gêne jamais les autres concurrents.

Une personne devra obligatoirement récupérer le chien avant l’entrée dans les Grottes.

Le participant pourra éventuellement le reprendre après sa sortie.
 

31. JOËLETTE

Le parcours extérieur comporte quelques passages pentus et techniques. La participation en joëlette est néanmoins autorisée, sous réserve que l’équipe accompagnatrice soit suffisamment expérimentée pour évoluer en sécurité sur ce type de terrain.

L’accès aux Grottes avec une joëlette a également été autorisé par le Domaine des Grottes de Han.

Cette autorisation est toutefois soumise à une condition essentielle : le passage de la joëlette ne doit en aucun cas provoquer de dégradation des concrétions ou des aménagements présents à l’intérieur des Grottes.

L’équipe accompagnatrice devra donc :

• faire preuve d’une vigilance particulière dans les passages étroits ;

• adapter sa vitesse lorsque cela est nécessaire ;

• respecter strictement les consignes des bénévoles et du personnel du Domaine ;

• veiller en permanence à préserver les concrétions et l’intégrité du site.

En cas de risque pour la sécurité ou pour la préservation des Grottes, l’organisation se réserve le droit d’imposer une adaptation du passage ou toute mesure jugée nécessaire.
 

32. GARDERIE

Aucune garderie ne sera organisée.

Avec près de 4 000 participants attendus, auxquels s’ajoutent les nombreux visiteurs du Domaine, les infrastructures disponibles ne permettent pas d’organiser un service de garde répondant aux exigences nécessaires en matière de sécurité et de responsabilité.

Les parents doivent donc prendre leurs dispositions avant leur participation.
 

33. PARTICIPATION DES MARCHEURS

Le Trail des Grottes est avant tout une épreuve de trail, pensée et organisée pour être parcourue en courant.

À ce jour, aucune formule spécifique destinée aux marcheurs ou randonneurs n’est prévue pour l’édition 2027.

Nous réfléchissons toutefois à la possibilité de proposer, à l’avenir, une expérience adaptée aux randonneurs afin qu’ils puissent eux aussi découvrir une partie de cet environnement exceptionnel.

Si une nouveauté devait voir le jour à ce sujet, toutes les informations seront communiquées officiellement sur notre site internet ainsi que sur la page Facebook du Trail des Grottes.

En l’état actuel, les inscriptions ouvertes concernent donc uniquement les épreuves de trail.
 

34. RESPECT DES BÉNÉVOLES ET DE L’ORGANISATION

Le Trail des Grottes repose en grande partie sur l’implication de très nombreux bénévoles.

Chaque participant doit adopter à leur égard un comportement respectueux.

Les insultes, menaces, comportements agressifs ou dangereux envers :

• un bénévole ;

• un autre participant ;

• un membre du Domaine ;

• un membre de l’organisation ;

• un signaleur ;

• un membre des services de secours ;

pourront entraîner l’exclusion de l’événement.

En fonction de la gravité des faits, l’organisation se réserve le droit d’en informer les autorités compétentes.
 

35. RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT

Le Trail des Grottes traverse un environnement naturel remarquable.

Chaque participant s’engage à :

• rester sur les parcours balisés ;

• ne jeter aucun déchet ;

• ne détériorer aucune végétation ;

• respecter les propriétés privées ;

• respecter les Grottes et leurs concrétions ;

• adopter un comportement responsable envers la faune et la flore.

Tout abandon volontaire de déchets pourra entraîner la disqualification.

La nature nous accueille : respectons-la.
 

36. MÉTÉO ET CAS DE FORCE MAJEURE

La sécurité des participants, bénévoles et visiteurs reste prioritaire.

En cas notamment :

• d’orage ;

• de vents violents ;

• de fortes pluies ;

• de chaleur excessive ;

• d’inondation ;

• de problème affectant les Grottes ;

• d’interdiction administrative ;

• de problème de sécurité ;

• ou de tout événement de force majeure,

l’organisation pourra notamment :

• modifier le parcours ;

• modifier les horaires ;

• retarder un départ ;

• utiliser un parcours de repli ;

• neutraliser une portion ;

• interrompre une épreuve ;

• annuler une ou plusieurs distances ;

• annuler l’événement si aucune autre solution sécurisée n’est possible.

Ces décisions seront prises prioritairement dans l’intérêt de la sécurité.

Les conséquences financières et modalités éventuelles applicables en cas d’annulation générale seront précisées dans la politique d’annulation définitive 2027.
 

37. RESPONSABILITÉ DU PARTICIPANT

Chaque participant demeure responsable :

• du choix de sa distance ;

• de son état de santé ;

• de sa préparation ;

• de son matériel ;

• du respect du règlement ;

• du respect des consignes de sécurité ;

• de son comportement pendant l’épreuve.

L’organisation met en place les moyens raisonnables nécessaires pour assurer la sécurité et dispose d’une assurance responsabilité civile organisateur.

La participation à une épreuve nature implique néanmoins l’acceptation des risques normalement inhérents à cette pratique sportive.
 

38. DROIT À L’IMAGE

Des photographes et vidéastes pourront être présents sur les parcours et dans les zones publiques de l’événement.

En participant au Trail des Grottes, le participant est informé que des images sur lesquelles il apparaît peuvent être réalisées dans le cadre de l’événement.

Ces images pourront notamment être utilisées pour :

• les publications du Trail des Grottes ;

• le site internet ;

• les réseaux sociaux ;

• la promotion des éditions futures ;

• les supports de communication liés à l’événement.

Toute demande particulière relative à l’utilisation d’une image pourra être adressée à l’organisation.
 

39. DONNÉES PERSONNELLES ET RGPD

Les données fournies lors de l’inscription sont utilisées pour permettre :

• la gestion de l’inscription ;

• le chronométrage ;

• l’identification du participant ;

• la sécurité ;

• la communication des informations nécessaires à l’événement ;

• la diffusion des résultats.

Certaines prestations proposées avec l’inscription, notamment le PassHan, peuvent nécessiter la transmission ou l’utilisation de certaines informations selon les choix effectués par le participant lors de son inscription.

Il appartient au participant :

• de renseigner une adresse e-mail correcte ;

• de vérifier ses données ;

• de prendre connaissance des choix proposés lors de l’inscription.

L’organisation respectera les choix exprimés par le participant concernant l’utilisation de ses données.
 

40. RÉSULTATS ET CLASSEMENTS

Le chronométrage sera assuré par ULTRATIMING.

Les résultats seront disponibles après l’épreuve sur la plateforme du chronométreur.

Les règles exactes concernant :

• les classements ;

• les catégories ;

• les podiums ;

• les récompenses ;

seront complétées ultérieurement.
 

41. RÉCOMPENSES

Pour chacune des distances, nous récompenserons le classement scratch :

• les 3 premiers hommes ;

• les 3 premières femmes.

Chaque lauréat recevra un trophée ainsi que différents lots offerts par l’organisation et ses partenaires.

Les modalités précises concernant l’horaire de la remise des prix seront communiquées dans le briefing officiel envoyé aux participants quelques jours avant l’événement.

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42. PHOTOS

Des photographes seront présents sur différentes parties du parcours.

Les modalités permettant de retrouver les albums et photographies après l’événement seront communiquées sur la page Facebook du Trail des Grottes.
 

43. MODIFICATION DU RÈGLEMENT

L’organisation se réserve le droit de modifier le présent règlement lorsque les circonstances l’exigent.

Toute modification importante sera communiquée via les canaux officiels du Trail des Grottes.

La version publiée sur le site officiel Outdoor Events constituera la version de référence.

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LIENS UTILES

• Page Facebook : https://www.facebook.com/TrailDesGrottes

• Site internet : www.outdoor-events.be

• Notre page INSTAGRAM : https://www.instagram.com/outdoor_events_asbl